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FAQ - Frequency Asked Questions (Häufig gestellte Fragen) 

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) und Hilfe zu der Arbeit mit diesem Portal. Sollten Sie hier keine Antwort auf Ihre Fragen bekommen, so nehmen Sie bitte über unser Kontaktformular mit uns Kontakt auf.

» Fragen: Allgemein

» Fragen: Member-Bereich für die Feuerwehren

Antworten » Allgemein
» Was ist das für ein Portal/eine Website und wozu ist es/sie gut?
Diese Website ist ein Portal für die Ausbildung der Freiwilligen Feuerwehren. Ursprünglich für die Kreisausbildung im Landkreis Mittelsachsen entwickelt, beherbergt es eine Reihe von passgenauen Abläufen in einem nicht territorial begrenzten Gebiet, die es ermöglichen die Kreisausbildung der Feuerwehren zu "automatisieren".
Es ist unabhängig von Zeit, Ort und Territorium und kann daher an jede Struktur angepasst werden. Ziel bei der Erstellung war es, die Kreisausbildung modernen und benutzerfreudlichen Standards anzupassen, die Bearbeitungs-. und Portokosten drastisch zu senken, sowie die Vereinheitlichung und damit auch die Vereinfachung der Prozederen zu ermöglichen.
Es bietet den Gemeindewehrleitern die Möglichkeit zeitnah auf die verschiedensten Dinge zu reagieren, zu jeder Tages- und Nachtzeit Teilnehmer für Lehrgänge anzumelden und sich über den laufenden Prozess der Ausbildung zu informieren
.
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» Bekomme ich dafür Zugangsdaten?
Prinzipiell bekommen nur Gemeindewehrleiter Zugangsdaten. Alle Gemeindewehrleiter haben vor der offiziellen Inbetriebnahme dieses Portals, am 01.01.2009, Ihre Zugangsdaten erhalten.
Allen anderen Personen, egal ob es Ortswehrleiter, Zugführer oder Gruppenführer sind, wird ein Zugang zu diesem System aus Sicherheitsgründen nicht gestattet.
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» Wieso wird keine Karte vom Ausbildungsort angezeigt, obwohl darauf verwiesen wird?
Der Verweis auf die Karte des Ausbildungsortes wird dann angezeigt, wenn die Anschrift eines Objektes eingetragen wird. Die Kartendaten und die Aktualität selbiger, untersteht Google Maps©Link öffnen, auf deren Website mit dem Link "Karte vom Ausbildungsort anzeigen" verlinkt wird.
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Antworten » Member-Bereich für die Feuerwehren
» Was ist der Bereich "Teilnehmer für Lehrgang anmelden"?
Mit diesem Link gelangen Sie zu dem Bereich, in dem Sie Teilnehmer für Lehrgänge anmelden können. Sie geben bitte nach der Auswahl des gewünschten Lehrganges, den Vornamen, den Nachnamen und das Geburtsdatum an, sowie die Ortsfeuerwehr und die jeweiligen Monats- und Jahresangaben der schon vorhanden Qualifikationen. Die Daten der Gemeindefeuerwehr brauchen nicht eingetragen zu werden, da diese bereits mit Ihrem Login ins System übertragen werden.
Nach dem Absenden des Formulares, ist der Lehrgangsteilnehmer im System registriert. Allerdings werden die Angaben erst von einem Administrator geprüft. Das bedeutet, dass der gemeldete Teilnehmer nicht automatisch auch den Lehrgang besuchen darf.
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» Was ist der Bereich "Übersicht der gemeldeten Teilnehmer"?
Hier finden Sie eine Übersicht aller angemeldeten Teilnehmer. Teilnehmer der Lehrgänge die absolviert sind, werden hier nicht mehr angezeigt.
Hinter den Teilnehmern finden Sie den StatusLink öffnen des jeweiligen Teilnehmers. Dazu mehr unter StausmeldungenLink öffnen.
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» Was ist der Bereich "Übersicht der bestätigten Teilnehmer"?
Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Teilnehmer an, welche vom Adminstrator bestätigt wurden, also an dem entsprechenden Lehrgang teilnehmen. In der jeweiligen Ziele des Teilnehmers finden Sie rechts ein Druckersymbol, wo Sie sich die offizielle Einladung für den Kameraden ausdrucken können.
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» Was ist der Bereich "Übersicht der beendeten Lehrgänge"?
Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Teilnehmer, welche einen Lehrgang absolviert haben und ob Sie bestanden haben oder nicht. Sie können auswählen, wieviele Teilnehmer angezeigt werden, indem Sie den Zeitrahmen der Ergebnisse verändern.
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» Wieso kann ich jeweils nur eine Person anmelden?
Jeder Teilnehmer wird im System registriert und erhält eine eindeutige Teilnehmer-ID. Systembedingt kann dadurch nur jeweils ein Teilnehmer angemeldet werden. Sie können jedoch beliebig viele Teilnehmer nach einander anmelden.
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» Was bedeuten die Zahlen in Klammern bei der Lehrgangsauswahl,wenn ich einen Teilnehmer melden will?
Die Zahl vor der in Klammern stehenden Zahl gibt die tatsächliche Zahl der freien Plätze an, die Zahl in Klammern die Plätze, die vorgemerkt sind, aber noch nicht bestätigten freien Plätze. Wenn z.B. 12(10) steht, dann bedeutet dies, dass tatsächlich im Moment 12 Plätze frei sind, aber 2 Teilnehmer noch auf Ihre Bestätigung warten, also virtuell nur noch 10 freie Plätze zur Verfügung stehen.
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» Kann ich einen Lehrgang "überbuchen"?
Ja, denn durch die Administratorfreigabe ist auch gegeben, dass ggf. noch Teilnehmer nicht bestätigt werden und somit ein Platz frei wird. Ebenso kann eventuell eine Krankheit einen Teilnehmer verhindern, so dass durchaus die Chance besteht noch einen "Nachzügler" in den Lehrgang zu bekommen.
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» Muss ich wahrheitsgemäße Angaben machen?
Ja, das ist unbedingt erforderlich. Sämtliche Angaben werden von einem Administrator geprüft und erst bei Vollständigkeit und Richtigkeit der angegebenen Daten erfolgt die Freischaltung des Teilnehmers. Das bedeutet, dass Angaben unbedingt der Wahrheit entsprechen müssen.
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» Was bedeuten die einzelnen Statusmeldungen bei den von mir gemeldeten Personen?
Diese Statusmeldungen geben den Systemstatus des Teilnehmers an und werden aufgrund der Aktivitäten eines Administrators geändert. Es gibt folgende Statusmeldungen:
  • bestätigt - Dieser Teilnehmer wurde für den Lehrgang bestätigt.
  • noch offen - Dieser Teilnehmer ist noch nicht für den Lehrgang bestätigt.
  • noch offen gelöscht am XX.XX.XXXX - Dieser Teilnehmer wurde nicht bestätigt und aus dem System entfernt.
  • bestätigt gelöscht am XX.XX.XXXX - Dieser Teilnehmer wurde zwar bestätigt, aber die Bestätigung zurückgezogen. Ein Grund, von vielen Möglichen, wäre z.B. Krankheit und damit gleichzeitig die wissende Nichtteilnahme an der Ausbildung. Der Teilnehmer wurde somit aus dem System entfernt.
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» Was ist jetzt mit der schriftlichen Einladung?
Die schriftliche Einladung, verschickt vom Landratsamt fällt weg. Vielmehr haben Sie die Möglichkeit diese Einladung für den bestätigten Teilnehmer, bei Bedarf, selber zu drucken. Sie finden das Drucksymbol unter dem Link "Liste der bestätigten Teilnehmer" neben dem jeweiligen Teilnehmer auf der rechten Seite.
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» Gibt es noch Urkunden/Bestätigungen nach einem erfolgreich abgeschlossenem Lehrgang?
Die Urkunden oder Teilnahmebestätigungen werden nach wie vor vom Landratsamt verschickt. Einen Online-Druck wie bei den Einladungen wird es z.Zt. nicht geben.
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